Con estos sencillos consejos espero poder ayudarte a que organices mejor tu oficina y, por supuesto, que repercuta positivamente en tu trabajo tanto a nivel de producción como a nivel anímico.

Trabajar en una oficina puede llegar a ser algo muy estresante, de manera que es esencial que hagamos todo lo posible por tener a nuestra disposición todos los recursos a través de los cuales podamos sentirnos más cómodos, relajados y, sobre todo, tengamos más capacidad para hacer frente a todo el trabajo que tenemos por delante. Por esa razón os hemos preparado una serie de consejos con los que os ayudaremos a realizar una organización más optimizada y, por tanto, conseguirás alcanzar tus objetivos en un plazo menor de tiempo y con menos esfuerzo.

Mejora tu oficina

Te ayudamos a cambiar tu vieja impresora

Lo primero que vamos a hacer es ayudarte a cambiar tu vieja impresora, y es que, si trabajamos con aparatos que estén demasiado envejecidos o que no nos ofrezcan el servicio que necesitamos, entonces evidentemente estaremos aumentando nuestro estrés además de que no lograremos facilitar el trabajo lo que necesitamos.

En este sentido debemos elegir un aparato que se adapte a las necesidades concretas de nuestra oficina o del trabajo que tenga que realizar, es decir, vamos a tener en cuenta si necesitamos imprimir sólo en blanco y negro, si necesitamos imprimir también en color, el número de copias diarias o mensuales que solemos hacer, si queremos que cuente con sistemas de conexión como conexión por red o por Wi-Fi, si necesitamos que además de imprimir también escanee, fotocopias o incluso incorpore un fax, también deberemos tener en cuenta el tamaño del papel, es decir, si con A4 tenemos suficiente o por contra también solemos trabajar con A3, etc.

Además, también es importante elegir entre tinta o tóner, de manera que con la tinta vamos a tener un poco más de calidad, mientras que con el tóner vamos a poder ahorrar muchísimo dinero sobre todo si realizamos muchas impresiones, de manera que debemos analizar todos estos aspectos y, sobre todo, echar un vistazo a las impresoras baratas que nos permitan cumplir con todo pero sin romper nuestro presupuesto.

La importancia de los videojuegos para liberar el estrés

Uno de los mayores problemas que nos encontramos a la hora de trabajar en la oficina y liberar el estrés es que prácticamente no podemos salir del lugar en el que nos encontramos, con lo cual evidentemente no son muchas las alternativas que tenemos a nuestra disposición para poder relajarnos y desconectar.

En este sentido, la mejor alternativa que podemos encontrar en estos momentos es la de disfrutar con algunos videojuegos de vez en cuando, es decir, en los ratos que tengamos libres, podemos por ejemplo hay day descargar y disfrutar de un juego de estrategia muy divertido y fácil de aprender a jugar.

Este tipo de juegos son los más recomendables, y es que en este caso vamos a gestionar una granja donde tendremos que plantar y obtener todo tipo de producción, lo cual nos dará una serie de materias primas que nos ayudarán a crear otros productos diferentes con los que ganaremos el dinero necesario para ir creciendo poco a poco.

Encuentra el teléfono que mejor se adapte a tus necesidades

Otro consejo es que optes por un teléfono móvil que se adapte a tus necesidades. En la actualidad, lo habitual es que nos bombardeen con teléfonos extra caros y con potencias inclusive superiores a las de algunos ordenadores, pero debemos ser conscientes de si realmente necesitamos tanta potencia o, por contra, con un teléfono más sencillo vamos a tener suficiente.

En este sentido os aconsejamos que le des un vistazo a esta relación de móviles baratos donde seguramente encontrarás aquel que se adapte a la perfección a tu uso y necesidades.

Antes de deshacerte de tu viejo teléfono, prueba a repararlo

Por otra parte, si tienes un móvil viejo haya dejado de funcionar, lo mejor que puedes hacer es contratar un servicio de Reparación de Móviles que te ofrezca un presupuesto adecuado gracias al cual puedas volver a utilizarlo de nuevo.

Hay veces que la reparación de un terminal es un gasto mínimo, de manera que, en lugar de desecharlo, puede ser una buena idea plantearnos el arreglo puesto que de esta forma vamos a ahorrar un montón de dinero a la vez que, por supuesto, no nos deshacemos de algo que todavía tiene utilidad.

Hoy en día es común (sobre todo para los desarrolladores de software) trabajar desde el hogar, por ello es importante contar con un espacio exclusivo para trabajo (tu oficina), pues serás mas productivo en un lugar donde estés cómodo, sin interrupciones, con buena iluminación para que no pierdas tiempo leyendo,  que esté organizado donde puedas acceder rápidamente a tu computadora, libreta de notas, documentación, entre otros.

Principales errores

Cuando la gente se dedica a trabajar de forma independiente (en la parte de informática) piensa que al no gastar dinero en una buena mesa y silla, están ahorrando dinero y aumentando ganancias, pero en realidad aumentan la probabilidad de sufrir de problemas de columna y dolores en las articulaciones, por lo que probablemente en el futuro deban gastar mas dinero en gastos médicos y perder horas de trabajo por problemas de salud. Este suele ser el principal error: escoger una mala silla y mueble donde tu pose es incorrecta; así como la elección de cualquier espacio inadecuado de la casa para trabajar, por ejemplo, trabajar sentado en las escaleras, usar la cocina para trabajar, en la cama, en el suelo, entre otros.

Por ello, cambia tu actitud (te recomiendo leer este artículo sobre cuestión de actitud que habla mas sobre este tema) y decide en invertir en la elaboración de un buen espacio para trabajar.

Buena oficina

Crea un espacio donde puedas acceder rápidamente a libros, reloj, papelera, agendas, entre otros. Foto: ©PUNCH TAD/homify.com.ve

Consejos para una buena oficina

Obviamente lo principal en una oficina es la silla y la mesa, ésta debe estar a una altura agradable a los brazos y que al sentarte te permita tener una buena posición corporal. La silla, es importante que permita acomodar la altura, para los pies toquen el suelo y las piernas estén flexionadas en un ángulo de 90º. Debe ser de material acolchado y con espaldar para apoyarse correctamente incluyendo la cabeza. Luego importa el sitio, lo ideal es contar con un espacio con ventanas por 2 razones: una para obtener iluminación natural, esto nos permite disminuir el esfuerzo visual y nuestros ojos se cansarán menos, pues estan diseñados para cosas iluminadas por el sol en vez de fuentes luminosas como las pantallas de computadoras; usar luz natural disminuye el consumo eléctrico. La otra razón de tener ventanas, es la entrada de aire natural para mejorar la respiración y temperatura de tus equipos (bueno depende de donde vivas). Finalmente, se recomienda tener este lugar apartado del cuarto de dormir, pues siempre es bueno para el cerebro diferenciar tu sitio donde vas a trabajar, estudiar, enforcarte del lugar de diversión y descanso.

Con estos tips, lo que te recomiendo como siguiente paso es buscar ideas para tu oficina en casa, investiga en Internet como lo han hecho otros, toma ideas y aplícalas a tu espacio. Lo importante es que trabajar en ese espacio ayude a ser mas productivo de forma saludable, porque para mucha gente lo importante es llenarla de libros que no se usan o de productos costosos. Sin embargo, existen espacios minimalista ( solo una mesa, silla y una portátil) que pueden producir mas dinero que una biblioteca llena de libros de muchas áreas, con computadoras de múltiples pantallas, papeleras de lujo pero que no se usen para nada.

Ein Mamëll

Trata de aprovechar la iluminación natural usando ventanas ©Ein Mamëll/homify.com.ve

Reflexión

Recuerda que tu oficina es un lugar muy importante, pues en ella pasarás gran parte del día (inclusive mas que en la cama) por lo que es importante que la adecues para que sea cómoda, no afecte tu postura corporal ni esfuerces tu vista. Así tendrás mas salud para trabajar mas tiempo o mejor aún, para compartir más con otros seres queridos.

Si lo desean, pueden compartir vuestras fotos en la sección de comentarios de esta entrada para ver como son sus espacios de trabajo.