{"id":4369,"date":"2021-08-24T08:30:00","date_gmt":"2021-08-24T12:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/skatox.com\/blog\/?p=4369"},"modified":"2021-08-24T12:46:16","modified_gmt":"2021-08-24T16:46:16","slug":"el-formato-pdf-cambio-la-distribucion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/skatox.com\/blog\/2021\/08\/24\/el-formato-pdf-cambio-la-distribucion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Como el uso del formato PDF cambi\u00f3 la distribuci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"\n

Los archivos de formato de documento portable, mejor conocidos como archivos PDF por sus siglas en ingl\u00e9s (Portable Document Format) fueron creados en 1993 por Adobe. Su eso se extendi\u00f3 por todo el mundo y su uso fue tanto que se estandariz\u00f3 bajo el ISO 32000. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 su popularidad?<\/h2>\n\n\n\n

El PDF se convirti\u00f3 en el medio popular para compartir documentos por diversas razones. Principalmente por conservar la apariencia original, si compartes un archivo de Word. Si no tienes Microsoft Word con la versi\u00f3n en la que fue creada el documento o mas reciente, es probable que el contenido del documento no se vea exactamente igual. Con PDF no pasa esto, es como una impresi\u00f3n digital que puedes abrir en un lector de PDF y veras el documento exactamente igual a como el autor quiso.<\/p>\n\n\n\n

Hoy en dia gracias a los medios de almacenamiento y velocidad de Internet ignoramos el tama\u00f1o de los archivos que descargamos. Pero hace a\u00f1os se compart\u00eda documentos en formato PDF principalmente por ocupar menor tama\u00f1o que otros formatos. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n con la llegada de los dispositivos m\u00f3viles, todos ofrec\u00edan programas (no necesariamente instalados por defecto) para abrir archivos en formato PDF mientras que no exist\u00eda soporte para archivos de Office o similares. En conjunto a esta posibilidad de abrirlo en cualquier dispositivo y su ligero tama\u00f1o, su uso se esparci\u00f3 por todo el mundo.<\/p>\n\n\n\n

El firmado de archivos PDF<\/h2>\n\n\n\n

Una de los principales uso y ventajas de usar archivos con este formato, es poder utilizar firmas digitales<\/a> para autenticar documentos. Estas firmas permiten autenticar un documento al insertar un c\u00f3digo criptogr\u00e1fico que nos indica que el autor es quien dice ser. <\/p>\n\n\n\n

Adicionalmente, se puede firmar el contenido del documento garantizando que el contenido del documento que estamos viendo, es el contenido original creado por el autor. Si una persona llegara a modificar el texto o una imagen, la comprobaci\u00f3n de la firma fallar\u00e1 y sabremos que la informaci\u00f3n es invalida. En otras palabras, las firmas digitales nos dan seguridad sobre los documentos.<\/p>\n\n\n\n

Herramienta para firmar PDF con firmas digitales<\/h2>\n\n\n\n

Hoy en dia lo mas normal es usar herramientas en la nube. Simplemente desde cualquier navegador desde cualquier dispositivo podremos acceder a la aplicaci\u00f3n y trabajar desde cualquier parte del mundo. Puedes trabajar una parte en tu casa, luego en la oficina y mas tarde en tu tel\u00e9fono.<\/p>\n\n\n\n

La mejor herramienta de la nube para gestionar archivos PDF es SmallPDF, es una aplicaci\u00f3n que puedes abrir directamente del navegador y acceder a un conjunto de utilidades para realizar todas las operaciones normales con PDFs: crearlos, unirlos, reducir el tama\u00f1o, entre otros. Sin embargo, en esta entrada te voy a comentar de eSign: la soluci\u00f3n de SmallPDF para firmar documentos PDF.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Esta herramienta te permite gestionar en un m\u00f3dulo todas nuestras firmas digitales. Inclusive podemos a\u00f1adir firmas de terceros, muy \u00fatil en el ambiente corporativo. Podemos registrar nuestras firmas y agregarla a documentos donde exigen firmas. Por ejemplo, muchos contratos, documentos del gobierno o embajadas, suelen pedir que se firmen para garantizar que el documento es nuestro y estamos de acuerdo con el contenido.<\/p>\n\n\n\n

\"Gestion
Gesti\u00f3n de firmas con SmallPDF<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQue diferencia tiene con pegar una imagen? La idea de usar un gestor de firmas es que puedas colocar tu firma digital sin ruido, imperfecciones y problemas que pueden ocurrir si escaneas tu firma en papel. Ademas, junto a tu firma, se anexa informaci\u00f3n de tu identidad y de esa forma los receptores del archivo PDF, pueden verificar tu identidad con la firma y constatar que eres tu. Cosa que tiene validez legal en muchos pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n

Si quieres entrar a este mundo de las firmas digitales, te recomiendo usar un software como eSign. De esa forma puedes administrar tus identidades y firmar los documentos PDF.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Los archivos de formato de documento portable, mejor conocidos como archivos PDF por sus siglas en ingl\u00e9s (Portable Document Format) fueron creados en 1993 por…<\/p>\n

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